مهارات تنظيمية قوية لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التعامل مع الزوار بشكل احترافي، مهارات تواصل ممتازة لبناء علاقات جيدة مع العملاء، القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والتطبيقات المكتبية، مهارات التعامل مع الضغوط لتلبية احتياجات العملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري عند الحاجة، مهارات تنظيمية لضمان دقة البيانات والسجلات، القدرة على التكيف مع مواقف العمل المختلفة

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام الصحيحة، إدارة المواعيد وتنظيم جدول العمل، الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة السجلات والملفات بشكل منظم، توفير الدعم الإداري للموظفين الآخرين، التعامل مع الطلبات الخاصة من الزوار، متابعة حالة الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم، تنظيم الفعاليات داخل المؤسسة لضمان تجربة إيجابية، مراقبة مداخل المؤسسة والتأكد من الأمان، إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة


الانشطة الوظيفية

- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- تشمل الرواتب بدلات تغطي جميع احتياجات الموظفين بما في ذلك السكن والمواصلات.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة

القدرات المطلوبة

- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير

وظائف استقبال بالقاهرة - وظائف مصر">

وظائف مصر

وظائف استقبال

ملخص الوظيفة

اسم الوظيفة موظف استقبال
اسم المعلن شركة الشفافية
العنوان : الدولة مصر
العنوان : المدينة القاهرة
نوع الدوام دوام جزئي
الراتب المتوقع 14520 جنيه مصري
تاريخ الإعلان 2024-10-25
تاريخ الإنتهاء 2024-11-24

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة الشفافية عن فتح باب التوظيف فرصة عمل فريدة للانضمام لفريق العمل في منطقة القاهرة.

إذا كان لديك رغبة بفرص مميزة وتحب العمل في بيئة ديناميكية نستقطب موظف استقبال لتأدية مهام تطوير المشاريع.

نحن نؤمن بأهمية التعاون والتنسيق للتطور المستمر.
نرغب في انضمام أشخاص يمتلكون المهارات في مجالات متعددة.

إذا كان لديك اهتمام بالانضمام إلينا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن بانتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التعامل مع الزوار بشكل احترافي، مهارات تواصل ممتازة لبناء علاقات جيدة مع العملاء، القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والتطبيقات المكتبية، مهارات التعامل مع الضغوط لتلبية احتياجات العملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري عند الحاجة، مهارات تنظيمية لضمان دقة البيانات والسجلات، القدرة على التكيف مع مواقف العمل المختلفة

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام الصحيحة، إدارة المواعيد وتنظيم جدول العمل، الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة السجلات والملفات بشكل منظم، توفير الدعم الإداري للموظفين الآخرين، التعامل مع الطلبات الخاصة من الزوار، متابعة حالة الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم، تنظيم الفعاليات داخل المؤسسة لضمان تجربة إيجابية، مراقبة مداخل المؤسسة والتأكد من الأمان، إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة


الانشطة الوظيفية

- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- تشمل الرواتب بدلات تغطي جميع احتياجات الموظفين بما في ذلك السكن والمواصلات.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة

القدرات المطلوبة

- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير

وظائف استقبال بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة

التقديم على وظيفة وظائف استقبال