وظائف المغرب

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة القيادة المتجددة , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفعالية، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والمراسلات بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الفريق والعملاء، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والأنشطة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متزامن، مهارات البحث وجمع المعلومات بدقة، القدرة على حفظ السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة، مهارات الكتابة والتدوين بدقة وسرعة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة

المهام:

تنسيق المواعيد واللقاءات للمدير، إدارة المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة، إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة، تنظيم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها، دعم الفريق في المهام الإدارية اليومية، متابعة الإجراءات الداخلية والتأكد من الالتزام بالسياسات، تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات والمناسبات، التعامل مع طلبات العملاء وتقديم الدعم اللازم، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل، تقديم المساعدة في المشاريع الخاصة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.

وظائف مطلوب سكرتيرة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة