وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - الابتكار الرقمي .
المقر : الدوحة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة

المهام:

- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين

الانشطة الوظيفية

- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- استلام شهادة تعليم عالي يساعد على تعزيز السيرة الذاتية وزيادة فرص التوظيف.
- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.

القدرات المطلوبة

- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة