وظائف قطر

وصف الوظيفة

تعلن شركة EcoWorld Enterprises عن وظائف شاغرة مسؤول مكتب شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل فعال
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة في تنفيذ المهام والتأكد من خلوها من الأخطاء
- مهارات تنظيمية قوية تساهم في الحفاظ على نظام العمل وسير العمليات بسلاسة
- المرونة في التعامل مع المهام المتغيرة وتكييف أسلوب العمل وفقًا للاحتياجات
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة عالية

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين
- متابعة الشكاوى والاقتراحات وتقديمها للإدارة لتحسين بيئة العمل
- دعم الإدارة في التخطيط والتنظيم للفعاليات والاجتماعات الخاصة
- تنظيم المواعيد والتأكد من عدم حدوث تعارضات في الجدول الزمني
- التواصل مع الموظفين والعملاء لتسهيل سير العمل وضمان رضاهم

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.

القدرات المطلوبة

- عنده أخلاق مهنية عالية، دايم يتصرف بنزاهة واحترافية
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.

مسؤول مكتب لدى شركة Proven للتوظيف بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة