وظائف البحرين

وصف الوظيفة

يسرنا الأبعاد عن فرصة فريدة بخصوص المبيعات لشغل وظيفة موظف سكرتارية في مدينة الرفاع.

نتطلع إلى استقطاب أشخاص ذوي كفاءة يمتلكون مهارات العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
التفكير التحليلي, قدرة على التعامل مع التقنيات الجديدة.
نعد بتقديم فرص لتطوير المهارات تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتمنى أن نرى بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية
- القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر
- مهارات تعدد المهام لإدارة الأنشطة المختلفة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والمواعيد

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها
- تقديم تقارير دورية حول الأنشطة والمشاريع الجارية
- تحسين الإجراءات الإدارية لتوفير الوقت والجهد
- تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات
- التعامل مع الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر

القدرات المطلوبة

- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع

وظائف سكرتارية بالرفاع - وظائف البحرين

وظائف مشابهة