وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تبحث شركة النجاح المستمر عن مساعدة إدارية براتب جيد بالشعب
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.

القدرات المطلوبة

- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل

مطلوب مساعدة إدارية بالشعب - وظائف الكويت

وظائف مشابهة