وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها الذروة
ترغب الشركة في توظيف مساعد إداري للعمل بباتنة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفعالية، القدرة على التواصل الفعّال سواء شفهيًا أو كتابيًا، إجادة استخدام برامج الأوفيس والتقنيات المكتبية الحديثة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنسيق الاجتماعات، القدرة على إعداد وتحرير المستندات والتقارير بفعالية، القدرة على التعامل مع الضغوطات والمواعيد النهائية، الإلمام بإجراءات الموارد البشرية الأساسية، مهارات التعاون والعمل بروح الفريق، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة، التزام بأعلى معايير الدقة في العمل

المهام:

تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الإدارية، تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات، إعداد وتحضير التقارير والوثائق اللازمة للإدارة، إدارة المكالمات والرد على الاستفسارات الهاتفية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل، تنسيق الفعاليات والأنشطة المكتبية، متابعة احتياجات المكتب من مواد وأدوات، التعاون مع الأقسام المختلفة لتقديم الدعم اللازم، التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال

القدرات المطلوبة

- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.

وظائف مساعد إداري في بيشة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة