وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة للعمل بشركة القوة بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في سطيف

- خبرة كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة، مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات، مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين، متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف، إعداد التقارير والوثائق المطلوبة، تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة، مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان، توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.
- خلفيتك القوية في تخصصك بتساعدك تنجز شغلك بكفاءة

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- يحصل الموظفون على تأمينات تقاعدية تكفل لهم استقراراً مالياً في المستقبل.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.

وظائف سكرتارية بسطيف - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة