وظائف الاردن

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة الإنجاز المستدام عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في عمان , اذا كنت من سكان مدينة عمان فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في عمان ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، مهارات التواصل الكتابي والشفهي، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت، مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة، القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية، مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب، القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة، مهارات حل المشكلات بسرعة، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل

المهام:

إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية، الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة، التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين، تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة، تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها، مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
- هنقدم لك مكافآت مالية دايمة على شغلك المتميز.
- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج

القدرات المطلوبة

- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.

وظائف سكرتارية بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة