وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تعلن شركة الرواد عن وظائف شاغرة سكرتيرة بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية
- القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال
- مهارات متعددة المهام لتحقيق الأهداف بكفاءة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- إعداد التقارير والوثائق المطلوبة
- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير

الانشطة الوظيفية

- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة

وظائف سكرتارية بفاس - وظائف المغرب

وظائف مشابهة