وظائف المغرب

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بمكناس ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها التعاون المتواصل بمكناس
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة مكناس

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة

الانشطة الوظيفية

- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.

مطلوب سكرتيرة بمكناس - وظائف المغرب

وظائف مشابهة